Beschleunigt durch die Digitalisierung, gibt es immer mehr Situationen, in denen Dokumente digital unterschrieben werden. Dies geschieht vor Ort häufig auf sogenannten Unterschriften-Pads. Die speziell für diesen Zweck entwickelten Geräte garantieren ein hohes Maß an Sicherheit, benötigen aber eine Kabelverbindung zum „Client“ (beispielsweiße ein Laptop oder Desktop-PC). Was aber, wenn diese direkte Verbindung aufgrund der IT-Infrastruktur des Unternehmens nicht möglich ist? Die erfolgreiche Kooperation von StepOver und SEH bietet hierfür die Lösung.

Die Firma StepOver aus Stuttgart ist Experte auf dem Gebiet der elektronischen Signatur. Die Kunden sind in den unterschiedlichsten Branchen tätig, entsprechend breit gefächert sind die Lösungen zur elektronischen Unterschrift. Neben Unterschriftenpads umfasst die Produktpalette von StepOver auch Anwendungssoftware, Schnittstellen und Cloudlösungen.

Als Kunden mit dem Wunsch auf StepOver zukamen die Unterschriftenpads auch per Netzwerk zu betreiben, damit an Orten ohne Desktop-PC oder Notebook digital unterschrieben werden kann, entwickelte sich die Partnerschaft mit SEH. Das Produkt utnserver Pro von SEH ist als Remotelösung zur Anbindung von lokalen USB-Geräten also bestens geeignet.

Und so funktioniert es: Die Anwender schließen ein Unterschriften-Pad an den utnserver Pro an und können anschließend über jeden Client im Netzwerk das Unterschriftenpad ansteuern. Damit können auch mehrere User auf dasselbe Unterschriftenpad zugreifen und Dokumente digital unterschreiben. Wie die IT-Experten von StepOver versichern, kann ein an den utnserver Pro angeschlossenes Unterschriften-Pad auch über die e-Signatur-Software „eSignatureOffice“ gezielt gesteuert werden.   

Die Vorteile von elektronischen Signaturen sind vielfältig. Neben dem Eindämmen der Papierflut vereinfacht es die Geschäftsprozesse enorm und minimiert zugleich das Fehlerpotential. Die unterzeichneten Dokumente stehen nach dem Signieren sofort und ortsunabhängig in nachgelagerten Systemen zur weiteren Bearbeitung, Recherche oder Archivierung zur Verfügung. Durch die digitale Speicherung der unterzeichneten Dokumente entfällt das lästige und auf Dauer sehr kostspielige Ablegen der Papier-Dokumente.

SEH und StepOver verbindet eine langjährige Partnerschaft. Durch eine Vielzahl von gemeinsamen Projekten wurde die Zusammenarbeit intensiviert und sichergestellt, dass das Zusammenspiel von Unterschriftenpads und utnserver Pro problemlos funktioniert. Besonders auf die einfache Bedienung der Produkte sind die Vertreter von StepOver und SEH stolz. StepOver und SEH freuen sich auf neue gemeinsame Projekte um Kunden im Digitalisierungsprozess und bei der Einführung von elektronischen Signaturen zu unterstützen.